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教材库房管理制度(试行)

作者: 发布时间:2007-10-29

教材库房管理制度(试行)

       每年在春、秋两季(每年6月1日至15日,预订下一期秋季使用教材;12月1日至15日,预订下一期春季使用教材),根据教学计划规定的教学要求和和学生数量,提出订书的种类和数量,经系部审核后上报教务科研处。

  1. 追订教材。各库房教材管理员若发现库存教材不足,应及时计划并报教务科研处追订。
  2. 根据教材到达时间,及时、准确验收入库教材,认真履行入库手续。入库凭证齐全,记录详细准确,按规定时间、品种和数量准确验收,并有验收时间登记,若发现数量、质量问题,应做出记录,并及时报教务科研处。
  3. 发放教材时,认真核对出库手续。 据规定的凭证出库,严格掌握,发书无差错,未经允许,物资不能出入库。在零售教材时,现金交学院财务处,根据学院财务收据售出教材。
  4. 做好各专业班级的教材发放档案(含教材具体版本、数量),保存常用教材的详细版本情况,掌握教材版本的变更情况,作出详细记载。
  5. 根据学院财务要求,做好库房台帐,做到帐册相符。
  6. 每期期未清查库存,库存数量正确,帐、卡、物相符。收发动态日清月结、帐、卡相符,每期与学院财务核对后报教务科研处备案。
  7. 库存要做到分区、分类并合理堆放,正确、整齐、齐全、标志明显。
  8. 负责库房安全,做好防火、防盗工作,防止意外事故发生,合理充分地利用仓库面积,保持库房院内清洁卫生。
  9. 防腐、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠害等制度和措施齐全,不因保养不当而变质、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。






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